Zarządzanie projektami w HR. Jak uniknąć czterech najczęstszych pułapek?

Temat Numeru

Poznajcie Martę. HR Business Partner z 5-letnim doświadczeniem w dużej korporacji. Energiczna, ambitna, lubiąca ciętą ripostę i czasem może zbyt sarkastyczna, ale w skrócie to dobra dziewczyna. Lubi koty i działa wolontaryjnie w fundacji. No co? Nie da się jej nie lubić, prawda? Marta dostała nowy projekt. Ma zaprojektować proces onboardingu. Wygląda ambitnie, więc tak jak Marta lubi. Szybko bierze się do pracy. Jest zmotywowana i już nie może się doczekać pierwszego spotkania z zespołem.

Trzy miesiące później...

Marta jakby przygasła. Mniej się odzywa. Nie chodzi na kawę. Siedzi na jakichś spotkaniach w słuchawkach, a po każdym z nich wydaje się coraz bardziej zrezygnowana. Jej projekt nie idzie tak, jak się spodziewała.
Po pierwsze, cały miesiąc spędziła na przekonaniu zarządu, że jej projekt ma w ogóle sens. Nikt nie widział zasadności. Słyszała: „Przecież działamy tak 10 lat. Po co coś zmieniać?”.
Po drugie, na tych spotkaniach z zarządem nikt jej nie wspierał. Szef przeważnie nie miał czasu, żeby w nich uczestniczyć. Została z tym sama.
Po trzecie, jak już zaprojektowała taki idealny proces onboardingu (oczywiście wspierając się najlepszymi standardami z rynku), to najpierw Arek z magazynu powiedział, że u nich to nie zadziała, potem Kasia z marketingu wypomniała jej, że materiały nie spełniają wymagań księgi znaku (czy to faktycznie ma takie znaczenie?), a na końcu Przemek z controllingu zapytał, jakie jest ROI, i nie mając jasnej odpowiedzi, zablokował projekt na 2 tygodnie.
I po czwarte, jak już szef się zaangażował, wpadł na genialny pomysł, żeby „przy okazji” w projekcie wdrożyć ATS, podręcznik o kulturze organizacyjnej, i w ogóle to by im się przydała procedura. Ech…
Czy to kogoś dziwi? Dzień jak co dzień w życiu pracownika HR! Ale czy można to zrobić lepiej? Co mogła poprawić Marta? Otóż Marta wpadła w cztery najczęstsze pułapki w zarządzaniu projektami HR.
Przyjrzyjmy się nim, żeby nie być, jak Marta.

...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 wydań magazynu "HR Business Partner"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Przypisy

    Zamienia pomysły w projekty, dlatego mówią o niej: „To ta pani od projektów”. Przez lata prowadziła projekty i portfele warte kilkadziesiąt milionów złotych w różnych branżach, pracując z zespołami lokalnymi i międzynarodowymi. Dziś najbliższe są jej projekty, w których centralną rolę odgrywają ludzie: wdrożenia, zmiany organizacyjne, rozwój kompetencji i inicjatywy, które mają zostać z organizacją na dłużej. Potrafi słuchać i słyszeć, potem przekładać potrzeby pracowników i menedżerów na konkretne cele, plan działania i komunikację. Jest jurorką Polish Project Excellence Award i trenerką, a osoby, z którymi pracuje, doceniają, że uczy prosto, praktycznie i z wyczuciem realiów organizacji. Prowadzi szkolenia z zarządzania projektami, Design Thinking oraz LEGO® SERIOUS PLAY®. W ramach marki „Pani od projektów” pomaga układać nawet najbardziej wizjonerskie pomysły w przejrzyste struktury projektowe, tak, by zmiana była wdrożona, a nie tylko ogłoszona.