Odwaga, dyplomacja, dialog Spotkanie, które zostało w pamięci

Aktualności

Jak mówić, żeby inni chcieli słuchać? Jak budować autorytet bez demonstrowania siły? I dlaczego czasem kilka sekund ciszy znaczy więcej niż kolejne zdanie? Odpowiedzi na te pytania szukali uczestnicy Warsztatów VIP z Panią Prezydentową Jolantą Kwaśniewską, Martą Klepką i Joanną Kryńską, zorganizowanych przez Centrum Kompetencji Forum Media Polska. Patronat nad projektem objął magazyn „Business Woman&Life”.

Od komunikacji do pewności siebie

Spotkanie w eleganckich wnętrzach hotelu Sofitel Warsaw Victoria rozpoczęło się od praktycznego warsztatu Joanny Kryńskiej, dziennikarki TVN24 i TVN. Było konkretnie, dynamicznie i z dużą swobodą. Uczestnicy pracowali nad tym, jak budować wypowiedź, mówić pewnie i precyzyjnie, zadawać pytania, aktywnie słuchać i reagować wtedy, gdy rozmowa zaczyna zmierzać w nieprzewidzianym kierunku.
Jednym z ciekawszych elementów okazała się… cisza. Kilka sekund bez słów często wystarcza, by rozmówca powiedział więcej, niż początkowo zamierzał. To proste narzędzie, podobnie jak pytania pogłębiające czy świadome stawianie granic, uczestnicy mogli od razu przełożyć na własne doświadczenia zawodowe. Warsztat miał jednak jeszcze jeden efekt – otworzył grupę i przygotował ją do drugiej, wyjątkowej części dnia.

REKLAMA

Historia opowiedziana z pierwszego rzędu

Główną gościnią Warsztatów VIP była Pani Prezydentowa Jolanta Kwaśniewska, która w ponad dwugodzinnej rozmowie z Martą Klepką podzieliła się doświadczeniami z lat pełnienia funkcji Pierwszej Damy, działalności społecznej oraz spotkań z liderami światowej polityki.
Nie był to jednak klasyczny wywiad. Jedno pytanie prowadziło do kolejnej historii, wspomnienia czy anegdoty. Marta Klepka prowadziła rozmowę z wyczuciem, pozostawiając przestrzeń na dygresje i osobiste opowieści. Dzięki temu dystans między sceną a salą szybko znikał.
Momentami uczestnicy wybuchali śmiechem, chwilę później zapadała zupełna cisza. Historie bawiły, zaskakiwały i wzruszały. Wydarzenia znane z oficjalnych przekazów można było „zobaczyć” oczami osoby, która znajdowała się w samym ich centrum – wraz z emocjami, gestami i sytuacjami rozgrywającymi się z dala od kamer.


 Szczególnie mocno wybrzmiał temat dyplomacji rozumianej znacznie szerzej niż znajomość protokołu. Jako umiejętność odczytywania sytuacji, słuchania, zachowania własnego zdania bez potrzeby dominowania i okazywania szacunku także wtedy, gdy druga strona patrzy na świat zupełnie inaczej.
W tym ujęciu doświadczenia z wielkiej polityki okazały się zaskakująco bliskie codzienności biznesowej. Zarządzanie zespołem, negocjacje, trudna rozmowa czy budowanie własnej pozycji również wymagają pewności siebie, ale niekoniecznie siły rozumianej jako przewaga nad innymi. Czasem znacznie skuteczniejsze okazują się spokój, przygotowanie, uważność i klasa.

Kiedy pytania przejęła sala

Finał spotkania należał do uczestników. Pytali o wydarzenia sprzed lat, współczesność, rolę kobiet, relacje, przywództwo i odpowiedzialność. Każde pytanie otwierało kolejną opowieść, a warsztat komunikacyjny z początku dnia znalazł swój naturalny ciąg dalszy.
Trzy kobiety i trzy różne zawodowe perspektywy stworzyły bardzo spójną całość. Joanna Kryńska dała uczestnikom konkretne narzędzia komunikacyjne. Marta Klepka stworzyła przestrzeń do otwartej, nieoczywistej rozmowy. Jolanta Kwaśniewska wniosła doświadczenie dyplomacji, działalności społecznej i historii oglądanej naprawdę z bliska.

Spotkania, których nie zastąpi ekran

Ważna część dnia działa się również poza oficjalnym programem – podczas rozmów przy kawie, wymiany doświadczeń i spotkań osób reprezentujących różne branże i zawodowe światy. To właśnie tego elementu wydarzeń na żywo nadal nie da się odtworzyć przed ekranem.
Szczególnym patronatem medialnym wydarzenie objęły „HR BUSINESS PARTNER” oraz „Business Woman&Life” – tytuły, którym bliskie są tematy rozwoju, świadomego przywództwa i roli kobiet we współczesnym biznesie. Warsztaty VIP naturalnie wpisały się w tę ideę, łącząc trzy wyjątkowe kobiece perspektywy i pokazując, jak ogromne znaczenie w życiu zawodowym mają dobra komunikacja, odwaga, wzajemny szacunek i relacje.
Nie trzeba przecież wychodzić z każdego wydarzenia z dziesięcioma stronami notatek. Czasami wystarczy jedna dobra historia, jedno trafne pytanie i rozmowa, która zmienia sposób patrzenia na własne doświadczenia. 

Przypisy

    Redakcja praktycznego magazynu dla Profesjonalistów HR.