Czym jest karta przedpłacona?
Karta przedpłacona to narzędzie finansowe o rosnącej popularności. Kiedyś vouchery prezentowe były wręczane głównie w sferze prywatnej, a po małej ewolucji wnikają w świat benefitów pracowniczych. Ich działanie jest proste: pracodawca może doładować kartę przedpłaconą na dowolną kwotę, a pracownik może ją wykorzystać w każdym punkcie partnerskim na zakup produktu lub usługi. W praktyce oznacza to ogromne możliwości.
Rodzaje kart przedpłaconych
Wyróżniamy kilka głównych typów kart przedpłaconych, które odpowiadają na różne potrzeby. Choć nazwy brzmią podobnie, są między nimi pewne różnice.
Karty podarunkowe
Pracownicy mogą wykorzystać je do zrobienia zakupów w szerokiej sieci punktów handlowo-usługowych. Karta podarunkowa dla pracowników to forma nagrody z możliwością elastycznego wykorzystania.
Karty na posiłki regeneracyjne
Według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów pracodawca ma obowiązek zapewnienia posiłków profilaktycznych niektórym grupom pracowników. Jednak nie każda firma ma infrastrukturę, która pozwalałaby na przygotowanie ciepłego posiłku. Karty na posiłki regeneracyjne stanowią wygodną alternatywę dla tradycyjnych form wywiązania się z tego obowiązku.
Karty lunchowe
Dedykowane opłaceniu posiłków w restauracjach, barach i innych punktach gastronomicznych. Często są elementem szerszego programu wellbeing owego w firmach.
Karty świąteczne
Wydawane są z okazji świąt lub innych specjalnych okazji. Pozwalają pracownikom na zakup prezentów lub artykułów świątecznych według własnego uznania, co jest świetną (i w świetle danych – pożądaną) alternatywą dla tradycyjnych upominków.
Każdy z tych rodzajów kart przedpłaconych ma swoje unikalne cechy. Wybór odpowiedniej zależy od celów biznesowych, jakie planuje osiągnąć firma, wdrażając benefit tego typu.
Jakich benefitów oczekują pracownicy?
To pytanie powinno rozpoczynać każdy proces przygotowania programów pozapłacowych świadczeń pracowniczych. Aby benefity skutecznie realizowały cele (zwiększały lojalność, motywację, a jednocześnie zmniejszały wskaźnik rotacji), muszą odpowiadać na potrzeby beneficjentów – czyli pracowników. Oczywistość? Wbrew pozorom, nie dla wszystkich.
Oczekiwania pracowników względem świadczeń ewoluują. Współcześnie zespoły cenią świadczenia, które poprawiają jakość ich życia, a nie tylko pracy. Zatrudnieni wiedzą, że ergonomiczne stanowisko pracy to wymóg BHP, a nie ukłon ze strony pracodawcy. I chcą więcej.
Jakie cechy ma zatem benefit idealny?
- Jest użyteczny – pracownicy nie chcą świadczeń, które dobrze brzmią, tylko takich, z których będą korzystać. Karty przedpłacone idealnie wpisują się w ten trend, oferując swobodę wyboru i możliwość wykorzystania środków według własnych preferencji.
- Work-life balance i work-life fit friendly – równowaga między życiem prywatnym a zawodowym według 94% osób jest najważniejszym czynnikiem rozstrzygającym o przyszłym zatrudnieniu (2). Benefity powinny wspierać tę kwestię.
- Wspiera zdrowie i dobrostan – rok 2020 był przełomowy w kwestii zainteresowania dobrostanem pracowników, także tym psychicznym. Kandydaci zwracają uwagę na to, czy i w jaki sposób pracodawcy troszczą się o kwestie związane z wellbeingiem.
- Zaspokaja potrzebę uznania – pracownicy chcą czuć się doceniani za swój wkład. Programy motywacyjne (np. wykorzystujące karty przedpłacone jako formę nagrody) mogą skutecznie zaspokajać tę potrzebę.
- Jest odciążeniem – dzisiejsze czasy cechuje niepewność ekonomiczna, dlatego pracownicy cenią benefity, które zapewniają im dodatkowe wsparcie lub ulgę przy zapinaniu domowych budżetów.
Oczekiwania pracowników mogą się różnić w zależności od branży, wieku czy etapu kariery. Dlatego punktem wyjścia jest regularne badanie potrzeb i dostosowywanie programu benefitów do zmieniających się oczekiwań.
Karta podarunkowa czy karta lunchowa – co wybrać?
Wybór między kartą podarunkową a kartą lunchową zależy przede wszystkim od celów, które pracodawca chce osiągnąć poprzez program benefitów. Jeśli planuje zwiększyć satysfakcję zespołów i zapewnić im swobodę wyboru, karta podarunkowa może być lepszym rozwiązaniem. Jeśli natomiast priorytetem jest wspieranie zdrowia i dobrostanu pracowników, wybór padnie na kartę lunchową. Zwłaszcza jeśli firma kładzie duży nacisk na integrację zespołu i kulturę wspólnego stołu.
Po co wybierać? Niektóre organizacje decydują się na oferowanie obu typów kart, dając pracownikom możliwość wyboru lub wykorzystując je w różnych sytuacjach (np. karta lunchowa jako stały benefit, a karta podarunkowa jako nagroda). Najlepszym sposobem na podjęcie decyzji jest bezpośrednie zapytanie pracowników o ich preferencje. Jak? Przeprowadź ankietę lub zorganizuj sesje fokusowe.
Ostatecznie, zarówno karta podarunkowa, jak i karta lunchowa mogą być skutecznymi narzędziami w programie benefitów pracowniczych. Kluczem jest dopasowanie wybranego rozwiązania do firmowej specyfiki i potrzeb pracowników. Pamiętaj, że program benefitów powinien być regularnie ewaluowany i dostosowywany do zmieniających się oczekiwań i warunków rynkowych.
Źródła:
Badanie przeprowadzone przez GI Group Holding w 2023 roku, za: www.slaskibiznes.pl/wiadomosci,mikolaj-na-wypowiedzeniu-pracownicy-chca-premii-nie-prezentow-raport,wia5-1-9504.html
Randstad Workmonitor 2024, www.randstad.pl/workmonitor
