Zakładanie firmy transportowej – o czym pamiętać?
Jednym z pierwszych kroków w procesie zakładania firmy transportowej jest wybór formy prowadzenia działalności. Możesz zdecydować się na jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę. Dobrym wyborem może być spółka z o.o. Do założenia takiej spółki potrzebny jest niewielki kapitał (5000 zł), pozwala ona też ograniczyć ryzyko związane z prowadzeniem działalności – co do zasady odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wniesionych przez nich wkładów.
Jeszcze przed założeniem firmy transportowej warto też:
- wybrać leasingodawcę – chyba że posiadasz kapitał na zakup niezbędnych samochodów, urządzeń i wyposażenia;
- zgłębić zagadnienie ubezpieczenia – najlepiej poszukać brokera ubezpieczeniowego, który będzie w stanie doradzić;
- sprawdzić, jak uzyskać licencję transportową – wiąże się to ze złożeniem wniosku wraz z wymaganymi załącznikami do GITD;
- opracować plan zdobycia pierwszych klientów – działania marketingowe powinny być ukierunkowane na docelowego klienta.
Zatrudnianie kierowców – komu zlecić rozliczanie czasu pracy kierowców?
Kluczowymi pracownikami firmy transportowej są kierowcy. Jednak znalezienie kierowców wcale nie musi być proste. Starzenie się kadry czy brak kandydatów o wymaganych kwalifikacjach – to tylko dwa z wielu wyzwań, z jakimi muszą mierzyć się właściciele firm transportowych. Stąd też być może Twój biznesplan powinien uwzględniać zatrudnienie cudzoziemców.
Legalizacja cudzoziemców w Polsce jest dziś dużo łatwiejsza niż jeszcze rok temu. Jednak proces ten wciąż obwarowany jest formalnościami. Nie można o nich też zapomnieć już po zatrudnieniu pracownika – konieczne jest choćby:
- naliczanie wynagrodzenia zgodnie z przepisami – ponieważ to zagadnienie jest skomplikowane, warto rozważyć outsourcing tego obszaru;
- prowadzenie teczek pracowniczych – teczki pracownicze muszą być prowadzone dla każdego pracownika, jednak pracodawca nie musi robić tego samodzielnie, gdyż dostępny jest outsourcing teczek pracowniczych z Evotax;
- szkolenie pracowników z tachografów – w interesie pracodawcy jest, aby pracownik wiedział, jak unikać kosztownych błędów.
Księgowość dla transportu – gdzie i na jakich zasadach?
Prowadzenie firmy transportowej wiąże się z koniecznością płacenia podatków i odprowadzania składek do ZUS – to sprawa oczywista. Oczywiste nie jest już jednak prowadzenie księgowości. W firmach transportowych pojawiają się zagadnienia, które nie występują w podmiotach z wielu innych branż – mowa m.in. o księgowaniu kart paliwowych, opłatach drogowych czy amortyzacji ciągników siodłowych. Jak sobie z tym poradzić?
Jeżeli nie chcesz tracić czasu na zgłębianie przepisów, nawiąż współpracę z firmą świadczącą profesjonalne usługi dla transportu. Przykładowo firma Evotax przygotowała ofertę z myślą o firmach transportowych – proponuje księgowość dla transportu, rozliczanie kierowców i optymalizację wynagrodzeń oraz prowadzi teczki pracownicze. Specjaliści mogą też pomóc w legalizacji cudzoziemców w Polsce.
