Brak zastępstwa w małym dziale. Rotacja pracowników i ciągłe szkolenie nowych osób. Procedury, które z czasem stają się niejasne, a systemy nie nadążają za tempem biznesu. Do tego rosnące koszty utrzymania działu, presja związana z bezpieczeństwem danych i poczucie, że coraz więcej energii idzie na raporty i poprawianie błędów, zamiast na rozwój.
Wiele organizacji doświadcza tych samych trudności. Ale można je rozwiązać inaczej – tak, aby kadry i płace działały niezauważalnie w tle, a HR mógł odzyskać przestrzeń na to, co strategiczne.
Jak uprościć złożone procesy kadrowo-płacowe
BPiON powstało z idei uproszczenia złożoności procesów kadrowo-płacowych. Łączymy nowoczesną technologię z lokalną wiedzą ekspertów, co pozwala tworzyć procesy precyzyjne, zawsze zgodne z prawem i w pełni zdigitalizowane. Nasze rozwiązania są gotowe do integracji z systemami Klienta, a automatyczne raporty i bezpieczne dane zapewniają pełną kontrolę nad administracją kadrowo-płacową.
Kadry i płace, które wspierają rozwój HR
W praktyce oznacza to, że organizacje korzystające z usług BPiON zyskują nie tylko terminowe i bezbłędne naliczanie wynagrodzeń, ale także nowoczesne narzędzie wspierające w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy, obsłudze płatności, prowadzeniu administracji kadrowej oraz przygotowywaniu raportów i prognoz finansowych. Każda decyzja i proces może być konsultowana z naszymi ekspertami w dowolnym momencie, co pozwala HR działać pewnie i strategicznie. Dzięki temu działy HR odzyskują czas i przestrzeń, by skupić się na rozwoju ludzi, budowaniu kultury organizacyjnej i realizacji celów biznesowych.
Wsparcie skalowalne i obecne w całym regionie CEE
Największą wartością BPiON jest skalowalność – zarówno w zakresie procesów, jak i zasięgu geograficznego. Dzięki biurom w Polsce, Rumunii, Czechach, na Węgrzech i w Ukrainie zapewniamy klientom ten sam wysoki poziom obsługi w całej Europie Środkowo-Wschodniej. Łączymy lokalną wiedzę ekspertów z globalnymi narzędziami, co daje organizacjom stabilność, bezpieczeństwo i pewność, że kadry i płace będą działały sprawnie, niezależnie od kraju. W efekcie HR odzyskuje przestrzeń, by skupić się na tym, co naprawdę kształtuje firmę – ludziach i kulturze organizacyjnej.
Kiedy payroll działa bezbłędnie, HR może skoncentrować się na tym, co najważniejsze, a obsługa kadrowo-płacowa przestaje być ciężarem, stając się przewagą – stabilnym i niewidocznym fundamentem, który wspiera rozwój organizacji.
Zarządzanie kadrami i płacami – zadanie wymagające profesjonalizmu
To jedne z najbardziej skomplikowanych i delikatnych procesów w organizacji. Wpływają bezpośrednio na relacje z pracownikami i reputację pracodawcy. Choć automatyzacja i digitalizacja dostarczają narzędzi do uproszczenia obsługi, bez wiedzy i doświadczenia specjalistów nie można mówić o bezpieczeństwie ani jakości.
W BPiON specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze kadr i płac – od znajomości zmieniających się przepisów po uwzględnienie szczegółów każdej umowy. Świadczymy outsourcing administracji kadrowej i płacowej dla klientów globalnych, regionalnych oraz polskich w Europie Środkowo-Wschodniej, zapewniając terminową realizację zadań, przejrzystą komunikację i rozwiązania dopasowane do potrzeb biznesu.
Nasze usługi obejmują m.in.:
- kalkulację wynagrodzeń brutto-netto,
- dystrybucję pasków płacowych i import plików bankowych,
- raporty kadrowo-płacowe i księgowe (pliki GL),
- rozliczenia podatkowe i składkowe (PIT, ZUS), obsługę PFRON i PPK,
- procesjonalne narzędzie do planowania i rozliczania czasu pracy połączonego bezpośrednio z systemem enova365
- administrację kadrową, w tym dla pracowników delegowanych,
- prognozowanie kosztów płac i wsparcie w kontrolach,
- pełną digitalizację procesów (RCP, portale pracownicze, e-teczka, elektroniczny obieg dokumentów),
- integrację z globalnymi systemami HCM, takimi jak Workday, PeopleForce czy SAP SuccessFactors.
- Optymalizacja procesów dzięki wykorzystaniu platformy Pergamin, narzędzia do szybkiego, łatwego i bezpiecznego zarządzania umowami online
Zarządzanie kadrami i płacami to wymagające zadanie. W BPiON przejmujemy je w całości lub częściowo – dokładnie w takim zakresie, jakiego potrzebuje organizacja. Dzięki temu HR odzyskuje czas i przestrzeń, by realizować swoje strategiczne cele.
Więcej o BPiON: Outsourcing kadr i płac Warszawa - Administracja kadrowo płacowa - Usługi BPiON Polska
Rafał Nadolny
Dyrektor Zarządzający, Partner
https://bpion.pl/bio/rafalnadolnypl/
Marta Różańska
Client Service Director
