Jak wspierać pracowników latem?

Aktualności Otwarty dostęp

Letnie miesiące to okres, który powszechnie kojarzy się z luzem, regeneracją i zasłużonym odpoczynkiem. Jednak w praktyce organizacyjnej wygląda to często inaczej. Część pracowników mierzy się ze zwiększonym stresem związanym z planowaniem urlopów, koniecznością przejmowania obowiązków za nieobecnych kolegów czy trudnością w pogodzeniu pracy z opieką nad dziećmi.

W tym kontekście lato nie jest okresem neutralnym – staje się testem dojrzałości organizacyjnej, pokazującym, czy firma realnie troszczy się o dobrostan swoich ludzi, czy tylko deklaruje go w strategii employer brandingowej.

Odpoczynek: bez presji, bez skrupułów

Choć większość organizacji zachęca do wykorzystywania urlopów, w praktyce wielu pracowników nie potrafi się odciąć. Z raportu Microsoft Work Trend Index 2023 wynika, że 62% pracowników ma trudność z całkowitym wyłączeniem się z pracy w trakcie urlopu – głównie z powodu niejasnych zasad, obaw przed zaległościami oraz poczucia winy.

Co może pomóc?

  • Jasna polityka „no contact during vacation”,
     
  • Kultura zastępstw – wdrażanie mechanizmów przekazywania zadań,
     
  • Automatyczne wyciszanie powiadomień służbowych na czas urlopu.
     

Przyzwolenie (i realne wsparcie) dla odpoczynku bez skrupułów to nie luksus, lecz element organizacyjnej dojrzałości.
 

Elastyczność: potrzeba, nie przywilej

Lato to zmiana rytmu dnia, szczególnie dla rodziców dzieci w wieku szkolnym. Gdy formalna opieka wakacyjna jest ograniczona, a temperatura i dłuższe dni sprzyjają innemu trybowi funkcjonowania, sztywność harmonogramów pracy działa na niekorzyść zarówno efektywności, jak i morale.

Co wdrażają świadome organizacje?

  • Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
     
  • Letnie „piątki offline” – bez spotkań lub z krótszym dniem pracy,
     
  • Samozarządzające się zespoły – planujące pracę w rytmie potrzeb.
     

Z danych Pracuj.pl wynika, że aż 73% pracowników ceni elastyczne podejście jako kluczowy element dobrostanu. Wdrożenie takich rozwiązań latem przynosi natychmiastową poprawę atmosfery i zwiększa poziom zaufania wobec pracodawcy.

 

 

Wsparcie psychiczne: cisza nie oznacza spokoju

Mimo że lato bywa opisywane jako „sezon odpoczynku”, dla wielu osób to okres nasilonej samotności, niepokoju egzystencjalnego lub poczucia niedopasowania do powszechnej narracji wakacyjnego szczęścia. Dodatkowo, stres związany z organizacją pracy i życia rodzinnego w wakacje często kumuluje się, prowadząc do obniżenia samopoczucia i wypalenia.

Co powinna zaoferować organizacja?

  • Dostęp do zewnętrznego wsparcia psychologicznego lub coachingowego,
     
  • Webinary i warsztaty psychoedukacyjne nt. emocji, stresu i odpoczynku,
     
  • Kampanie promujące otwartość i korzystanie z pomocy bez stygmatyzacji.
     

Rekomendacja ekspercka: platformy wsparcia psychologicznego

W tym kontekście coraz więcej firm decyduje się na współpracę z zewnętrznymi partnerami, którzy zapewniają dostęp do anonimowych i profesjonalnych konsultacji psychologicznych online. Dobrym przykładem jest HearMe – platforma oferująca wsparcie emocjonalne dla pracowników, menedżerów i całych zespołów.

Dzięki prostemu systemowi umawiania rozmów z psychologami, coachami czy terapeutami, HearMe ułatwia szybkie uzyskanie pomocy – bez formalności i bez stresu. To rozwiązanie, które w wakacyjnym okresie może okazać się nieocenione – szczególnie dla osób, które nie mają przestrzeni na urlop, a mimo to potrzebują emocjonalnego oddechu.

 

Przynależność i relacje – szczególnie w rozproszonych zespołach

Wakacyjne miesiące to także naturalny rozkład rytmu współpracy – część zespołu pracuje, inni są na urlopach, spotkania są rzadsze, a komunikacja zdalna przeważa. W takim kontekście poczucie przynależności i więzi zespołowych może osłabnąć, co w dłuższej perspektywie wpływa na spadek motywacji.

Co pomaga?

  • Integracje mikro – wspólne śniadania, wyprawy do parku, inicjatywy CSR,
     
  • Letnie wyzwania zespołowe – zdrowotne, sportowe, rozwojowe,
     
  • Aktywności wzmacniające więź – dzielenie się pasjami, spotkania tematyczne.
     

Jak pokazują badania Harvard Business Review, poczucie przynależności jest jednym z kluczowych predyktorów zaangażowania i retencji. W wakacje szczególnie warto o nie zadbać.

 

Mikroregeneracja na co dzień

Nie wszyscy mogą pozwolić sobie na długie wakacje – z różnych powodów: finansowych, rodzinnych czy organizacyjnych. Dla takich osób codzienne mikroregeneracyjne działania mają ogromne znaczenie.

Co można zaoferować?

  • Ciche strefy relaksu w biurze,
     
  • Letnie pakiety regeneracyjne (herbaty ziołowe, olejki, książki),
     
  • Krótkie sesje mindfulness lub jogi w godzinach pracy.
     

Tego typu działania mają często niewielki koszt wdrożenia, a znaczący wpływ na samopoczucie i produktywność zespołu.

 

Lato to moment troski, nie zawieszenia

Lato w firmie nie powinno być czasem „spadku aktywności HR”, lecz momentem wzmocnienia relacji, wsparcia dobrostanu i zaplanowania wartościowych interwencji profilaktycznych.

To właśnie teraz – w atmosferze rozluźnienia i refleksji – można zbudować zaufanie, kulturę wsparcia i doświadczenie przynależności, które zaprocentuje w najbardziej wymagających okresach roku.

Świadoma firma nie pyta, czy warto inwestować w wellbeing latem, lecz jak mądrze to zrobić.

Przypisy