Sztuczna inteligencja puka do działów HR, obiecując rewolucję w selekcji talentów i personalizacji doświadczeń pracowników. Rzeczywistość wielu organizacji to jednak wciąż arkusze kalkulacyjne i segregatory. Czy HR odrobił lekcję podstawowej digitalizacji, zanim rzucił się na głęboką wodę AI? Przykład Grupy EBS SA oraz dane z II edycji raportu ESG LeasingTeam Group i TalentPoint pokazują, że droga do nowoczesności wiedzie przez odważne pożegnanie z analogową przeszłością.
Choć „digitalizacja” jest dziś odmieniana przez wszystkie przypadki, wiele firm utknęło na etapie „cyfrowego długu” – aspiruje do zaawansowanych rozwiązań, nie porządkując podstawowych procesów kadrowo-płacowych. Ten „papierowy dług” staje się szczególnie kosztowny w obliczu zmian legislacyjnych. Nawet jeśli obowiązki ESG zostały częściowo odroczone, dyrektywa o jawności płac jest wyzwaniem tu i teraz. Bez precyzyjnych, cyfrowych danych, przygotowanie się do nowych wymogów grozi logistycznym chaosem. Cyfryzacja przestała być „miłym dodatkiem” – stała się fundamentem bezpieczeństwa prawnego i operacyjnego.
Bariery w głowach: co pokazuje II edycja badania ESG?
Dlaczego transformacja postępuje tak wolno? Odpowiedzi dostarcza II edycja raportu „Czy firmy w Polsce dbają o zrównoważony rozwój?”, opracowanego przez LeasingTeam Group i TalentPoint na podstawie szerokiego badania priorytetów i praktyk ESG w organizacjach. Raport wskazuje, że choć 56% organizacji realizuje działania ESG, główną barierą pozostają budżety. Równie istotne są czynniki wewnętrzne: 46% respondentów wskazuje na niski poziom zaangażowania pracowników i opór przed zmianą.
Dla HR to jasny sygnał: digitalizacja to nie tylko zakup systemu, lecz proces zarządzania zmianą. Trzeba pokazać biznesowi, że cyfryzacja wzmacnia filary „S” i „G”. Nawet bez formalnego obowiązku raportowania ESG, partnerzy i instytucje finansowe już dziś oczekują transparentności, bezpieczeństwa danych i eliminacji papieru. Dostęp do rzetelnych danych „na kliknięcie” staje się realną przewagą konkurencyjną.
TalentPoint: system, który uwalnia czas na to, co ważne
Odpowiedzią na te wyzwania jest TalentPoint – autorskie rozwiązanie LeasingTeam Group, które przenosi dokumentację, wnioski urlopowe, podpisywanie umów i rozliczanie czasu pracy do online. System powstał z wewnętrznej potrzeby agencji pracy, by usprawnić obsługę dużej liczby pracowników tymczasowych. Skuteczność rozwiązania sprawiła, że udostępniono je także klientom zewnętrznym. Dziś TalentPoint to sprawdzone narzędzie dla pracodawców szukających wysokiej efektywności operacyjnej.
Kluczową korzyścią jest odzyskanie kontroli nad rozproszonymi procesami. Integracja danych daje HR spójny, wiarygodny obraz kapitału ludzkiego. W dobie jawności wynagrodzeń, nowych wymogów BHP i kontroli PIP, dostęp do danych w czasie rzeczywistym staje się gwarantem bezpieczeństwa prawnego i ciągłości biznesu.
Lekcja efektywności od Grupy EBS: 12 minut, które uwolniły potencjał HR
Jak digitalizacja działa w praktyce? Grupa EBS SA, zatrudniająca około 800 osób w rozproszonych lokalizacjach (od pralni po restauracje), przed wdrożeniem TalentPoint zmagała się z papierowym obiegiem dokumentów i długim procesem zatrudnienia.
Po przejściu na pełną e-dokumentację i zdalny onboarding, czas formalności skrócił się z 60 do 12 minut. Nowy pracownik podpisuje umowę na smartfonie, jeszcze zanim pojawi się w miejscu pracy.
Czy HR zdąży przed nadejściem AI?
Rynek jest bezlitosny: HR nie może przespać momentu digitalizacji. AI wkracza do firm szybciej, niż się spodziewaliśmy – a jej skuteczność zależy od jakości danych. Bez solidnych, cyfrowych fundamentów nawet najlepsze algorytmy nie przyniosą realnej wartości.
