Rekrutacja po nowemu. Jawność płac, zakaz pytania o historię wynagrodzeń i neutralny język ogłoszeń

Prawo pracy w praktyce

Przez lata rozmowy o wynagrodzeniu przypominały grę w niedopowiedzenia. Kandydaci nie wiedzieli, czy mogą zapytać o płacę, a rekruterzy woleli „poznać oczekiwania”. Od 24 grudnia 2025 r. ta strategia milczenia przechodzi do historii.

Od 24 grudnia 2025 r. rekrutacja w Polsce zmienia zasady gry

Nowelizacja Kodeksu pracy wdraża część przepisów dyrektywy 2023/970, potocznie nazywanej „dyrektywą o jawności i przejrzystości wynagrodzeń”, i wprowadza obowiązek przekazania kandydatom informacji o pełnym wynagrodzeniu.
Od 24 grudnia 2025 r. każdy kandydat będzie miał prawo wiedzieć, jakie:

  • jest wynagrodzenie początkowe lub jego przedział,
  • zasady płacowe wynikają z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy.

Co ważne, kandydat takie informacje będzie musiał otrzymać nie w rozmowie telefonicznej, ale w formie pisemnej lub elektronicznej, np. w e-mailu lub w treści ogłoszenia. Dodatkowo, jeśli w firmie obowiązuje regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy, kandydat powinien wiedzieć, które postanowienia dotyczą danego stanowiska. Prawo pozwala zrobić to w jednym z trzech momentów: w ogłoszeniu, przed rozmową lub najpóźniej przed zawarciem umowy. Ten trzeci wariant to „minimum formalne” – legalne, jednak słabo wspierające zaufanie. Należy mieć nadzieję, że coraz więcej firm zdecyduje się więc na wcześniejsze ujawnianie widełek, bo skracają dzięki temu czas rekrutacji, zmniejszają liczbę rezygnacji i ustawiają negocjacje na uczciwych torach.

Wskazówka dla HR:
Warto ustalić jasną politykę: w przypadku jakich stanowisk podajemy widełki w ogłoszeniu (role juniorskie/specjalistyczne), a gdzie przed rozmową (menedżerskie/unikatowe). Warto spisać to w procedurze, aby było jasne i transparentne.

Jak komunikować widełki, by były rzetelne (i działały na korzyść)?

Transparentność ma sens tylko wtedy, gdy komunikacja jest konkretna i rozbita na składniki. Kandydat powinien widzieć część stałą (np. 9200–10 400 zł brutto), ele...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 6 wydań magazynu "HR Business Partner"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Przypisy

    Radca prawny, specjalistka prawa prawa pracy i HR, właścicielka Kancelarii Radcy Prawnego Joanna Cur. Wspiera przedsiębiorców w tematyce prawa pracy. Szkoleniowiec i wykładowca akademicki, autorka wielu artykułów. Wywodzi się z biznesu, w wieku 42 lat, po 20 latach pracy w korporacjach, zmieniła swoje życie zawodowe: ukończyła studia prawnicze, a następnie aplikację radcowską i zdobyła tytuł zawodowy radcy prawnego.