Plan naprawczy dla pracownika. Jak zrobić to dobrze?

Na początku trzeba sobie jasno powiedzieć, że coś takiego jak plan naprawczy nie jest wprost uregulowane w przepisach Kodeksu pracy. Oznacza to, że nie otworzymy żadnego aktu prawnego po to, aby sprawdzić, czym zgodnie z prawem pracy jest plan naprawczy i jakie elementy powinien zawierać. Plan naprawczy jest więc narzędziem HR-owym i biznesowym, które można stosować wobec pracowników wtedy, gdy nie realizują oni założonych celów lub wykonują swoje obowiązki w sposób niezadowalający.
Co ważne, plan naprawczy musi być oparty na jasnych, obiektywnych i niedyskryminujących zasadach. Powinny one być takie same dla wszystkich pracowników znajdujących się w porównywalnej sytuacji. Najbezpieczniej jest uregulować zasady stosowania planów naprawczych w przepisach wewnętrznych organizacji. Najczęściej dzieje się to w odrębnym dokumencie, a czasami odpowiednie postanowienia zostają wpisane do regulaminu pracy. Ważne jest jednak to, aby takie zasady funkcjonowały i były znane pracownikom. Dzięki temu pracownik nie będzie mógł podnosić argumentu, że nie wiedział o istnieniu takiego rozwiązania.
Istotne jest również to, że plan naprawczy nie może być traktowany przez organizację jako kara za niewłaściwe wykonywanie obowiązków pracowniczych. Kary porządkowe zostały bowiem ściśle określone w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 108 §1 Kodeksu pracy, pracodawca może stosować wyłącznie karę upomnienia, karę nagany oraz karę pieniężną. W tym katalogu nie znajdziemy planu naprawczego.
Plan naprawczy jest natomiast dokumentem, który ma pomóc pracownikowi poprawić efekty pracy w sytuacji, gdy określonych obowiązków nie realizuje wcale albo wykonuje je na poziomie znacząco odbiegającym od oczekiwanego.

Jak skonstruować poprawny plan naprawczy?

W tym miejscu odpowiedzmy sobie na pytanie: 
Co powinien zawierać plan naprawczy?

1. Po pierwsze – opis problemu. Należy wskazać konkretne wyniki, błędy, opóźnienia, naruszenia procedur, standardów obowiązujących w organizacji lub określone zachowania pracownika. Wszystkie te elementy powinny być opisane w odniesieniu do obowiązków pracownika, przyjętych standardów oraz procedur obowiązujących w firmie.
    
2. Kolejnym elementem jest określenie celu pl...