Czym jest OCR – optyczne rozpoznawanie znaków?
Optical Character Recognition (OCR), czyli optyczne rozpoznawanie znaków to technologia umożliwiająca odczytywanie treści dokumentów i wprowadzanie ich do elektronicznych baz danych. Oprogramowanie, które na to pozwala, potrafi odczytywać pismo drukowane, ręczne oraz skany.
Działanie narzędzia do rozpoznawania znaków polega na porównaniu liter, cyfr i innych symboli (przecinków, kropek, myślników itp.) z bazą wzorów wgranych do programu. Prawidłowość odczytu wynosi 97-98%. Dzięki temu tylko nieliczne fragmenty tekstów, na ogół rozmazane lub zaciemnione, wymagają weryfikacji przez człowieka.
Oprogramowanie do OCR oferują przedsiębiorstwa tworzące rozwiązania cyfrowe dla firm. Klienci biznesowi często mają do wyboru kilka wersji aplikacji. Dzięki temu mogą zdecydować się na jej instalację lub korzystanie z niej jako usługi chmurowej (SaaS). Niekiedy poszczególne warianty różnią się od siebie funkcjonalnością np. opcją dodawania nowych wzorów do bazy programu.
Gdzie przydaje się optyczne rozpoznawanie znaków?
Technologia OCR przydaje się wszędzie tam, gdzie potrzebna jest cyfryzacja zasobów. Z programów do optycznego rozpoznawania znaków korzystają zarówno urzędy, jak i przedsiębiorstwa wszelkich branż. Przy pomocy takich narzędzi jest się w stanie szybko odczytać i wprowadzać do baz danych faktury, umowy z klientami, dostawcami usług i pracownikami oraz inne dokumenty.
Z wdrożenia programu do OCR w szczególności zadowolone będą osoby pracujące na co dzień z dużą liczbą dokumentów. Tego rodzaju rozwiązania sprawdzają się m.in. w działach kadr i księgowości. Metoda optycznego rozpoznawania znaków przydaje się ponadto w biurach rachunkowych, bankach i agencjach pośrednictwa pracy. Wymienione typy przedsiębiorstw to tylko kilka z setek przykładów.
Jakie korzyści odnoszą przedsiębiorstwa, które wdrożyły OCR?
Wykorzystanie technologii OCR zwiększa efektywność pracy w firmie. Osoby, które dotychczas były delegowane do ręcznego wprowadzania danych z dokumentów, mogą zacząć wykonywać inne obowiązki. Przy tym wszystko zostanie przyspieszone, ponieważ program do optycznego rozpoznawania znaków wykona swoje zadanie szybciej, niż zrobiłby to człowiek.
Oprogramowanie do OCR pozwoli też na cyfryzację zasobów firmy. Dzięki temu pracownikom będzie łatwiej znaleźć potrzebne pisma. Zamiast szukać ich w archiwum, uzyskają do nich dostęp z poziomu swoich komputerów. W rezultacie kolejne procesy związane z obiegiem i akceptacją dokumentów potrwają krócej.
Zastosowanie narzędzia do optycznego rozpoznawania znaków pozwoli ponadto uwolnić potencjał pracowników. Osobom, które do tej pory spędzały godziny na odtwórczej pracy, przełożony będzie mógł powierzyć ciekawsze zadania. Z tych wszystkich powodów warto uznać wdrożenie technologii OCR za dobry krok w kierunku rozwoju firmy.
