Łatwe wystawianie i wysyłanie faktur
Program do faktur faktura.pl sprawia, że wystawienie faktury i wysłanie jej do kontrahenta zajmuje mniej niż 30 sekund. Wystarczy, że podasz NIP klienta, a system automatycznie pobierze aktualne dane firmy z publicznych rejestrów (baz GUS oraz REGON). To rozwiązanie eliminuje ryzyko pomyłki. Co więcej, program weryfikuje odbiorców faktur pod kątem obecności na białej liście podatników VAT, chroniąc użytkownika przed negatywnymi konsekwencjami wysłania przelewu na kwotę powyżej 15 000 zł brutto na rachunek spoza rejestru.
Jeżeli wystawiasz fakturę w programie, a potem pobierasz ją na dysk i wysyłasz jako załącznik w e-mailu, to niepotrzebnie tracisz czas. Nowoczesny program do faktur udoskonala ich elektroniczny obieg. Funkcja „wystaw i wyślij” umożliwia błyskawiczne przesłanie dokumentu sprzedażowego do kontrahenta. Ponadto możesz spersonalizować szablon e-maila, a nawet ustawić automatyczną wysyłkę powiadomienia SMS o wystawionej fakturze do klienta.
Wirtualny segregator z dokumentami
Kompleksowy program do faktur dla małych firm służy nie tylko do zarządzania fakturami sprzedażowymi, ale również do przechowywania innych dokumentów, w tym faktur kosztowych, pism urzędowych, pełnomocnictw czy umów. Wirtualny segregator umożliwia zachowanie porządku w dokumentacji oraz wygodne udostępnianie jej innym osobom. Co ważne, funkcja automatycznego importu faktur kosztowych uwalnia przedsiębiorców od ich czasochłonnego kompletowania. Wystarczy, że podasz specjalny adres e-mail, składając jednorazowe zamówienie na firmę lub wykupując subskrypcję.
Integracja z księgowością
Nowoczesny program do faktur powinien ułatwić Ci comiesięczne przesyłanie dokumentów do biura rachunkowego. Nie musisz wysyłać setek załączników e-mailem. Faktura.pl pozwala na udostępnienie wirtualnego segregatora księgowej. Dzięki temu rozwiązaniu zaoszczędzisz czas i unikniesz przypadkowego pominięcia faktur w rozliczeniach.
Automatyczne wystawianie cyklicznych faktur
Jeśli masz stałych klientów, którym co miesiąc sprzedajesz te same produkty lub usługi, przyda Ci się program z funkcją automatycznego wystawiania faktur cyklicznych. Dzięki temu mechanizmowi wystarczy, że wygenerujesz tylko jedną fakturę dla danego kontrahenta, a następnie ustawisz jej cykliczność. System automatycznie stworzy dokument i prześle go klientowi e-mailem w wyznaczonym terminie. Nie musisz się martwić, że ucierpią na tym Twoje biznesowe relacje, ponieważ możesz spersonalizować szablon profesjonalnego e-maila. Co istotne, program powiadomi Cię o planowanym wystawieniu faktury z jednodniowym wyprzedzeniem, więc będziesz mieć czas na ewentualne wprowadzenie zmian.
Wsparcie terminowych płatności
Czy zdarzyło Ci się, że kontrahent usprawiedliwiał brak płatności pominięciem faktury w skrzynce e-mailowej? Program do faktur może wysyłać powiadomienia SMS o wystawionych dokumentach sprzedażowych, zmniejszając ryzyko przeoczenia Twojej faktury. Nowoczesne oprogramowanie wspiera terminowe opłacanie faktur przez klientów także na inne sposoby:
- pozwala na umieszczenie przycisku „Kliknij, aby opłacić” na fakturze, który przenosi odbiorcę do bezpiecznych, szybkich płatności,
- powiadamia o niezapłaconych fakturach lub dokumentach z nieoznaczonym statusem płatności,
- zapewnia dostęp do usług dodatkowych, np. wystawienia wezwania do zapłaty, wykonania telefonu windykacyjnego czy pogotowia prawnego.
