Firmy coraz częściej szukają czegoś pomiędzy: równie prostego w zakupie i rozliczeniu, ale z realną wartością dla odbiorcy. Voucher na wydarzenie - koncert, spektakl, festiwal, stand-up - dobrze wypełnia tę lukę. Zobacz, jak wypada na tle klasycznych opcji i w jakich sytuacjach w firmie sprawdza się najlepiej.
REKLAMA
Trzy klasyczne opcje i ich słabe punkty
Paczka świąteczna ma za sobą tradycję i przewidywalność, ale też gotowy zestaw problemów: alergie, diety, dzieci, które nie jedzą słodyczy, i logistyka odbioru w firmie hybrydowej. Do tego trudno ją spersonalizować bez rozbijania zamówienia na kilkanaście wariantów.
Karta podarunkowa rozwiązuje kwestię wyboru, ale kosztem emocji. Wartość jest widoczna co do złotówki, prezent staje się de facto dodatkiem do pensji, a jego wykorzystanie zwykle ginie w codziennych zakupach. Gadżet z logo z kolei działa wizerunkowo, jednak rzadko ma dla odbiorcy wartość dłuższą niż tydzień.
Voucher na wydarzenie łączy to, co w tych opcjach najlepsze: swobodę wyboru jak przy karcie i konkretne przeżycie, jakiego nie da żadna paczka. A rozlicza się równie prosto.
Kiedy voucher na wydarzenie ma największy sens?
Nie zawsze. Są sytuacje, w których sprawdza się wyjątkowo dobrze, i warto je znać.
Zespół zróżnicowany wiekowo i pod względem zainteresowań - tam, gdzie jeden benefit „dla wszystkich" zawsze kogoś pomija, wybór wydarzenia oddany pracownikowi rozwiązuje problem u źródła. Zespół rozproszony - voucher elektroniczny dociera wszędzie i nie wymaga kuriera do dwudziestu miast. Relacje z klientami i partnerami - elegancko zapakowany voucher jest gestem osobistym, a jednocześnie nie narzuca odbiorcy konkretnego terminu ani miejsca. Nagrody w programach motywacyjnych - wieczór w teatrze albo na koncercie zostaje w pamięci dłużej niż premia, która rozpływa się w domowym budżecie.
Gorzej wypada tam, gdzie zależy Ci na jednorazowym efekcie „wow" w dniu wręczenia. Voucher to obietnica przeżycia, nie samo przeżycie - dlatego warto zadbać o formę i słowo, które mu towarzyszy.
Co w praktyce dostaje firma?
Na Biletomat.pl wartość vouchera ustalasz dowolnie w przedziale od 30 do 600 zł, więc ten sam mechanizm obsłuży drobne podziękowanie i nagrodę główną. Do wyboru masz trzy formy: elektroniczną (mail od razu po zakupie), drukowaną (kurierem) i podarunkową w eleganckim opakowaniu. Voucher zachowuje ważność przez 12 miesięcy i można go wymienić na dowolne wydarzenie w serwisie: koncerty, teatr, kino, stand-up, muzea, wydarzenia dla dzieci.
Z perspektywy administracji liczy się coś jeszcze: jedno zamówienie i jedna faktura, niezależnie od tego, czy kupujesz pięć voucherów, czy pakiet dla całej organizacji. Szczegóły oferty dla firm i formularz zapytania znajdziesz tutaj - zespół Biletomat przygotowuje dopasowaną ofertę i wycenę w ciągu 48 godzin.
Jak rozłożyć vouchery w kalendarzu firmowym?
Święta to oczywisty moment, ale niekoniecznie najlepszy - prezent ginie wtedy w natłoku innych. Warto pomyśleć o okazjach, które nie mają jeszcze swojego „domyślnego" upominku: zakończenie dużego projektu, rocznica zatrudnienia, powitanie nowej osoby w zespole po okresie próbnym, podziękowanie za zastępstwo w wakacje albo za udział w rekrutacji.
Dobrze działa też prosty rytm: pula voucherów do dyspozycji menedżerów, z której mogą korzystać na bieżąco, zamiast czekać do grudnia. Docenienie „tu i teraz" ma większą wagę niż to samo docenienie trzy miesiące później.
A jeśli Twoja firma sama organizuje wydarzenia?
Konferencja branżowa, gala dla klientów, jubileusz firmy z występem artysty, wydarzenie otwarte dla mieszkańców - wiele organizacji prędzej czy później staje po drugiej stronie: nie kupuje biletów, tylko je wydaje. Biletomat obsługuje również ten scenariusz. Dla organizatorów oferuje system sprzedaży i dystrybucji biletów - online i w kasach stacjonarnych - wraz z kontrolą wejść, rozliczeniami i dostępem do zasięgów serwisu. Z rozwiązania korzysta ponad 1200 organizatorów, a przez platformę sprzedaje się 3 mln biletów rocznie. Jeśli planujesz własne wydarzenie i zastanawiasz się nad obsługą rejestracji lub sprzedaży biletów, tutaj sprawdzisz, jak wygląda współpraca - na start dostępna jest bezpłatna konsultacja.
Co zapamiętać?
Prezent firmowy ma jedno zadanie: pokazać, że po drugiej stronie jest człowiek, o którym ktoś pomyślał. Paczka i karta robią to przeciętnie, bo z założenia są dla wszystkich takie same. Voucher na wydarzenie oddaje wybór odbiorcy, a jednocześnie daje coś, czego nie da się kupić w markecie - wieczór, który zostanie w pamięci. Dla firmy oznacza to jedną fakturę, elastyczną kwotę i formę dopasowaną do okazji. Reszta, jak zwykle, zależy od tego, z jakim słowem go wręczysz.
