Sabotażysta zmniejszający efektywność organizacji pozostaje nieuchwytny, bo doskonale się maskuje. Jest go wszędzie pełno, pozornie w zasięgu ręki, niektórzy ponoć nawet wiedzą, gdzie go znaleźć. Wielu go widzi, ale nie może uchwycić, bo najciemniej pod latarnią. Mowa o... danych. I tak, Twoja organizacja może mieć te najświeższe, pełne, wiarygodne. Problem leży w ich uporządkowaniu. W źródłach, których natłok powoduje chaos, zaburza procesy decyzyjne i odciąga zespół od zadań strategicznych z punktu widzenia biznesu.
Dane są prawdopodobnie jednym z najważniejszych zasobów w organizacjach. Jednak często trudno nad nimi zapanować i do nich dotrzeć. Firmom może brakować kontroli na tym, gdzie się znajdują, kto z nich korzysta i które są aktualne. Skutki mogą odczuwać nie tylko działy HR czy kadry. Rozproszone informacje mogą mieć wpływ na pracę menedże-
rów i pracowników, czy wydłużać procesy administracyjne i spowalniać podejmowanie decyzji biznesowych.
REKLAMA
Wyzwanie dla efektywności
Skala wyzwania jest większa, niż się wydaje. Według najnowszego raportu Microsoft Work Trend Index średnio co dwie minuty naszą pracę przerywają spotkania, wiadomości czy e-maile1. Trudno w takich warunkach o koncentrację, sprawne podejmowanie decyzji czy efektywną współpracę między zespołami.
Na problem zwraca uwagę również Deloitte. W raporcie Global Human Capital Trends 2025 eksperci wskazują, że jednym z największych wyzwań dla efektywności jest sytuacja, w której procesy, narzędzia i nadmiar aktywności zaczynają utrudniać wykonywanie właściwej pracy2. To może przekładać się na poszukiwanie przez organizacje sposobów na odzyskanie czasu i uwolnienie potencjału pracowników do realizacji zadań o największej wartości biznesowej.
Gdy informacje nie nadążają za organizacją
Problemy związane z obiegiem informacji mogą pojawiać się wtedy, gdy organizacja potrzebuje szybkiego dostępu do danych w krótkim czasie, np. podczas onboardingu nowych pracowników, zmian organizacyjnych, audytów, kontroli czy przygotowywania raportów. Według badań platformy Asana, pracownicy tracą średnio nawet 9 godzin tygodniowo na wyszukiwanie niezbędnych do pracy informacji3. A to więcej niż jeden dzień roboczy na tydzień i ponad 58 dni na rok.
W efekcie HR i kadry mogą być angażowane w odpowiadanie na powtarzające się pytania, menedżerowie mogą czekać na dane potrzebne do podjęcia decyzji, a pracownicy tracą godziny na pozyskiwanie niezbędnych do pracy informacji. Dlatego temat porządkowania danych i usprawniania komunikacji coraz częściej może trafiać na agendę nie tylko zespołów HR, ale również liderów biznesowych.
Jak podejść do zmian, by odzyskać kontrolę nad informacją?
O tym, jak usprawnić obieg informacji i uporządkować dane, będzie mowa podczas drugiego bezpłatnego webinaru z serii Wiemy to! organizowanego przez MyBenefit od Benefit Systems, pt. „Jak poprawić obieg informacji i uporządkować dane? Wiemy to!”.
Podczas spotkania eksperci porozmawiają o tym, jak ograniczyć ryzyko związane z rozproszonymi danymi, przyspieszyć procesy decyzyjne, zwiększyć elastyczność organizacji oraz lepiej przygotować firmę do audytów, kontroli czy zmian. Na realnych przykładach pokażą, jak skutecznie porządkować dane, dokumenty i struktury organizacyjne.
O swoich praktycznych doświadczeniach opowiedzą eksperci reprezentujący różnorodne perspektywy biznesu i HR. Dyskusję poprowadzi Róża Szafranek, założycielka HR Hints i Culturivy Institute. W gronie prelegentów znajdą się także Anna Kamińska, Magdalena Sagan, Dyrektor Personalna oraz Anna Voit, Wicedyrektorka ds. Rozwoju Produktu w Benefit Systems.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak działać by usprawnić przepływ informacji, uporządkować dane i odzyskać czas na działania o większej wartości biznesowej, dołącz do bezpłatnego webinaru „Jak poprawić obieg informacji i uporządkować dane?” we wtorek – 6 października 2026 o godzinie 10:00.
Źródła:
- Microsoft, Work Trend Index 2025.
- Deloitte, Global Human Capital Trends 2025.
- Asana, The State of Work Innovation, 2024.
MyBenefit to platforma wspierająca zarządzanie procesami HR, komunikacją wewnętrzną i doświadczeniem pracowników. Rozwiązanie rozwijane przez Benefit Systems pomaga organizacjom porządkować informacje, wspierać samoobsługę pracowników oraz usprawniać codzienne procesy związane m.in. ze strukturą organizacyjną, benefitami czy dostępem do wiedzy.
